De organisatie van de Haarlem Innovatieprijs zal ervoor zorgdragen dat alle persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zal worden behandeld. Gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid zullen onderling gedeeld worden met de organiserende partijen van de Haarlem Innovatieprijs:
- Afdeling Duurzaamheid van de gemeente Haarlem. Via haarlem.nl/privacy kunt u het gemeentelijk privacybeleid inzien.
- De financiële afdeling van gemeente Haarlem (in het geval van het winnen van een van de prijzen).
- Innomics (https://innomics.nl/)
- Kapiteinlabs
De privacy van de deelnemers aan de Haarlem Innovatieprijs zal worden gerespecteerd en wordt vertrouwelijk behandeld.
Als er vragen zijn over ons beleid, stuur dan een e-mail met daarin de vragen. Dit kan naar info@innomics.nl.
Wij nemen privacy erg serieus. In dit document leest u concreet welke informatie wordt opgeslagen en wat er met welke doeleinden deze gebruikt worden.
Gegevens die wij verwerken
Innomics verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Naam
- Bedrijf
- Emailadres
- Telefoonnummer
- Website
- Vestigingsadres bedrijf (kopie KvK inschrijving ter bewijs)
- KvK nummer (kopie KvK inschrijving ter bewijs)
- Aantal medewerkers / FTE
- Financiële gegevens zoals een benadering van de jaarlijkse omzet of een financieel plan;
- (indien van toepassing) Ubo verklaring, ivm aanvraagperiode wij raden u aan om deze aan te vragen als u geselecteerd bent voor de finale
- (indien van toepassing) een kopie van de oprichtingsakte en de statuten in te dienen;
- (indien van toepassing) een bankafschrift ter controle van uw adres en rekeningnummer. Het saldo mag hierbij ‘zwart gemaakt’ zijn;
- Kwantitatieve data over het bedrijf en/of de innovatie, zoals een omschrijving van de innovatie, de fase waarin een bedrijf zich bevindt of wie de partners en stakeholders zijn
- Data van bijeenkomsten waarbij u aanwezig bent geweest
- Data van evaluaties die u bij ons heeft ingevuld
- Internetbrowser en apparaat type
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
In enkele gevallen vragen wij gevoelige persoonsgegevens op, zoals uw Burgerservicenummer (bsn-nummer) of financiële gegevens zoals een benadering van de jaarlijkse omzet of een financieel plan. Deze data hebben wij dan nodig voor onze meldingsplicht aan opdrachtgevers en/of subsidieverstrekkers. Indien wij u dit vragen, wordt dit ten allen tijde duidelijk aangegeven waarom en wanneer wij deze informatie nodig hebben.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het uitvoeren van onze diensten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties. Als u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen we uw gegevens ook gebruiken voor het sturen van nieuwsbrieven en/of uitnodigingen. Uw persoonsgegevens zijn per definitie door uzelf aan ons verstrekt. Wij verwerken geen persoonsgegevens die door derden worden verstrekt, tenzij wij met die partij daar afspraken over hebben gemaakt middels een verwerkersovereenkomst.
Innomics slaat uw persoonsgegevens alleen op na uw toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken door een mail te sturen naar: info@innomics.nl.
Delen van persoonsinformatie
Innomics is een projectorganisatie, wat inhoudt dat wij vaak voor een opdrachtgever werken. In veel gevallen wordt de verzamelde data gedeeld met onze opdrachtgever. Per project wat wij uitvoeren stellen wij een eigen privacybeleid op waarin uitgeschreven staat met welke partijen de gegevens worden gedeeld.
Openbaarmaking
Publiciteit en promotie
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun (bedrijfs)naam, afbeeldingen en informatie voor promotionele doeleinden die verband houden met de Haarlem Innovatieprijs.
Intellectuele eigendom
Deelnemers behouden het intellectuele eigendom van hun ingediende projecten. Echter, door deel te nemen, geven zij de organisatie van de Haarlem Innovatieprijs toestemming om de ingezonden informatie te gebruiken voor publiciteitsdoeleinden.
Soorten persoonsinformatie
- Klikgedrag en bezoekgegevens
Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.
- Contactformulieren
De website van Innomics geeft gebruikers de mogelijkheid tot opt-in. Dit houdt in dat u zelf bepaalt of u onze nieuwsbrieven en andere informatie over nieuwe mogelijkheden, evenementen en diensten wilt ontvangen. Wanneer u een contactformulier invult, laat u persoonlijke gegevens bij ons achter. Het team achter Innomics gaat vertrouwelijk om met deze informatie. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel, aangegeven per contactformulier. De gegevens worden niet gedeeld met derden. Nieuwsbrieven worden pas per e-mail verstuurd nadat we uw toestemming hebben ontvangen. Als u wilt worden verwijderd van een mailinglijst en dus geen informatie meer wilt ontvangen over dit onderwerp, kunt gebruik maken van een opt-out mogelijkheid in de betreffende e-mail.
- Cookies
Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies om bijvoorbeeld uw voorkeuren en instellingen te onthouden. Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van de website worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van de randapparatuur worden opgeslagen. De browser kan deze informatie bij een volgend bezoek aan de website terugsturen. Cookies kunnen uw randapparatuur of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen.
De toestemming die u ons heeft gegeven voor het plaatsen en uitlezen van first en third party cookies, kunt u te allen tijde intrekken door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies accepteert en/of door in uw browser alle reeds geplaatste cookies te verwijderen (lees eventueel ook deze toelichting door de Consumentenbond). U dient er wel rekening mee te houden dat het verwijderen van cookies tot gevolg kan hebben dat bepaalde onderdelen van de website niet of niet goed meer werken.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.
- Ingesloten inhoud van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. Video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met die ingesloten inhoud monitoren, inclusief je interactie met de ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website. Hier hebben wij geen zeggenschap of controle over.
- Sociale media plug-ins
Via onze website wordt toegang geboden tot verschillende sociale media, waaronder LinkedIn, Twitter (X) en Instagram. Met behulp van deze zogenaamde social plug-ins kunt u informatie op de website met anderen delen dan wel deze aanbevelen. Via de social plug-ins worden door derde partijen cookies op uw randapparatuur geplaatst. Dit kunnen cookies zijn bedoeld om uw gebruikservaring te optimaliseren, maar er kunnen tevens tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om uw surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van uw surfgedrag op te bouwen.
Naast de toegang tot deze sociale media, worden via de website ook video’s getoond welke van websites van derden, waaronder YouTube, afkomstig zijn. Deze derde partijen plaatsen in de eerste plaats cookies die het mogelijk maken om de video’s aan u te kunnen tonen. Daarnaast kunnen er tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om uw surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van uw surfgedrag op te bouwen.
Gebruik van onze diensten
Deze gegevens worden enkel opgeslagen en gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Innomics of die van een derde partij. We slaan niet meer gegevens op dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst naar de klant. De bewaartermijn van uw gegevens is standaard 2 jaar, tenzij onze dienstverlening langer duurt. Onder dienstverlening valt ook informatieverstrekking over nieuws en bijeenkomsten als u hiervoor toestemming hebt verleend.
Inzage, correctie en recht van verzet
Indien u een relatie met ons bedrijf heeft, heeft u de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u ons schriftelijk op de hoogte stellen, indien u niet meer wilt worden benaderd met informatie over onze producten en diensten door dit te melden bij info@innomics.nl.
Heeft u een klacht? Stuur een email naar info@innomics.nl.
Overig
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website bekend worden gemaakt. Neem voor vragen en/of opmerkingen contact met ons op.
Laatst gewijzigd: 15-7-2024